Cum să răspundeți la o introducere prin e-mail

Introducerile profesionale prin e-mail fac parte din viața de profesionist. Dacă știi despre ce vorbești și îți uimești colegii, clienții și clienții în fiecare zi, atunci, mai devreme sau mai târziu, cineva îți va trimite un mesaj prin care te va ruga să-ți împărtășești secretele.

Desigur, de foarte multe ori, atunci când cineva te contactează pentru a-ți cere ajutorul, este o stradă cu două sensuri – tu mă scarpini în spate, iar eu te voi scarpina pe tine. Așadar, să te asiguri că știi cum să răspunzi la o introducere prin e-mail în mod politicos și profesionist nu este doar o politețe, ci ar putea foarte ușor să fie o oportunitate cu totul nouă.

Citește mai departe pentru a afla cum să răspunzi corect la o introducere prin e-mail, astfel încât să fii complet pregătit pentru următoarea oportunitate care apare.

Cum să răspundeți la un e-mail de prezentare – Cine scrie?

Dacă ați citit manualul nostru despre cum să scrieți un e-mail de introducere, atunci știți deja foarte bine cum vor arăta majoritatea e-mailurilor de introducere. Cu toate acestea, când vine vorba de a răspunde la un e-mail de introducere, multe vor depinde de cine vă scrie și de ce. Iată care sunt cele mai comune e-mailuri de introducere și ce ar putea conține acestea:

  • E-mailul de relaționare – Când cineva vă contactează cu un e-mail de relaționare, este probabil să se prezinte și să sugereze modul în care o conexiune poate fi benefică pentru ambele părți în viitor. Adesea, este posibil să cunoașteți deja sau să știți despre persoana care vă contactează.
  • The Job Search/Application Email – Pentru întreprinderile mici sau pentru departamentele de resurse umane, în special, introducerea prin e-mail de căutare a unui loc de muncă va fi recunoscută instantaneu. Acestea vor fi adesea cele mai formale tipuri de e-mailuri de prezentare și, de obicei, solicitantul va fi recomandat de cineva în care puteți avea încredere.
  • Emailul de vânzări – Emailurile de vânzări pot funcționa atât la cald, cât și la rece. Cu excepția cazului în care interesul dvs. este stârnit, atunci probabil că le puteți ignora pe acestea din urmă, cu toate acestea, e-mailurile introductive realizate prin intermediul conexiunilor personale pot fi o modalitate utilă de a vă implica în produsele și serviciile de care compania dvs. are nevoie.

Cum să răspundeți la un e-mail de prezentare – Lucruri de reținut

Când învățați cum să răspundeți la un e-mail de prezentare, păstrați aceste puncte în primul rând în minte:

  • Spuneți mulțumesc – Acest lucru ar trebui să fie de la sine înțeles, dar a mulțumi expeditorului pentru că v-a contactat este pur și simplu o bună manieră. Chiar dacă introducerea nu a fost dorită în acest moment, este întotdeauna bine să păstrați o conexiune utilă pentru mai târziu.

  • Arătați-vă interesul – Dacă sunteți interesat de ceea ce oferă e-mailul de prezentare; fie că este vorba de un potențial membru al personalului, un nou contact profesional sau o nouă conexiune de vânzări, atunci asigurați-vă că vă arătați acest interes. Răspunsurile călduțe tind să fie primite exact în acest mod.
  • Răspundeți în timp util – Un răspuns rapid va contribui la susținerea interesului pe care îl puteți avea față de ceea ce vi se oferă. A lăsa un lead să se răcească înseamnă că oferta ar putea să nu mai fie pe masă atunci când în cele din urmă veți răspunde.
  • Fiți personal – Cineva și-a făcut timp din ziua sa pentru a scrie un e-mail introductiv care crede că vă va fi util. Trimiterea unui răspuns generic prin e-mail este posibil să fie prost primit de toate părțile. Personalizați-vă e-mailul și încercați să vă conectați fie cu expeditorul, fie cu persoana care este prezentată. Aveți mai multe șanse să promovați conexiuni mai profunde cu o atingere personală care, chiar dacă introducerea nu funcționează, poate fi utilă mai târziu.

Cum să răspundeți la un e-mail de introducere – Compunerea e-mailului

Când vine vorba de compunerea e-mailului, ca majoritatea mesajelor, există câteva elemente de bază pe care ar trebui să vă concentrați:

  • Scrieți o linie de subiect – Linia de subiect a e-mailului dumneavoastră este întotdeauna importantă. Când vine vorba de a răspunde la un e-mail de prezentare, ar trebui să faceți întotdeauna referire la linia de subiect a mesajului original. Este posibil să doriți să adăugați câteva informații suplimentare sau să clarificați o linie de subiect confuză, cu toate acestea, aceasta ar trebui să fie recognoscibilă pentru expeditorii originali.
  • Adresați-vă tuturor – Atunci când vă gândiți cum să răspundeți la e-mailurile de prezentare, ar trebui să aveți în vedere câmpurile CC și BCC. Ar trebui să adresați întotdeauna e-mailul persoanei care a fost prezentată (CC), cu toate acestea, ar trebui, de asemenea, să dați BCC persoanei care a făcut introducerea, astfel încât aceasta să știe că ați răspuns.
  • Fiți direct și alegeți tonul potrivit – Echilibrarea unei abordări directe cu tonul potrivit este crucială atunci când răspundeți la un e-mail de prezentare. Prima impresie contează, așa că ar trebui să încercați să fiți formal fără să păreți rece. Cu toate acestea, doriți, de asemenea, să treceți direct la subiect, precizând modul în care conexiunea ar putea fi benefică pentru ambele părți și care vor fi următorii pași în orice proces potențial.
  • Proof and Proof Again – Ori de câte ori trimiteți un e-mail de orice fel, ar trebui să corectați ceea ce ați scris – de două ori. Chiar și greșelile simple pot fi costisitoare și vă pot compromite fațada profesională. Asigurați-vă că toate informațiile conținute sunt corecte și relevante și verificați de două ori orice atașamente pe care le trimiteți.

Așadar, dacă ați primit recent un e-mail de prezentare și doriți să învățați cum să răspundeți la acel e-mail de prezentare, ghidul lui Spike conține toate sfaturile de care aveți nevoie.

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.