3 pași simpli pentru o prezentare excelentă de 20 de minute

M-am întors recent de la Paris, unde am avut onoarea de a vorbi în fața a 3.000 de persoane care au participat la LeWeb, o conferință remarcabilă pentru liderii din domeniul tehnologiei de profil înalt. Pe lângă inovatori precum creatorul de modă Karl Lagerfeld, printre vorbitori s-au numărat liderii de la Google, Facebook, Microsoft, Virgin Galactic și multe alte branduri care ne transformă lumea. Cu excepția cazului în care nu făceau parte dintr-un panel, vorbitorii au avut la dispoziție aproximativ 20-25 de minute pentru a-și susține prezentările. Cred că este o perioadă bună de timp pentru majoritatea prezentărilor. Douăzeci de minute sunt suficient de lungi pentru a dezvolta punctele cheie, dar suficient de scurte pentru a menține atenția publicului. John F. Kennedy a inspirat o națiune în 18 minute. Dacă aveți nevoie de mult mai mult timp pentru a vă exprima punctul de vedere, trebuie să editați!

Nu mă înțelegeți greșit. Deși douăzeci de minute este un timp perfect pentru o prezentare, este nevoie de muncă pentru a o face eficientă. Trebuie să redactați o narațiune, să editați și să rafinați cu atenție conținutul și să dezvoltați elemente vizuale convingătoare. Permiteți-mi să vă conduc printr-un proces în 3 pași care vă va ajuta să vă creați următorul pitch sau următoarea prezentare atunci când aveți la dispoziție o perioadă relativ scurtă de timp.

1. Dezvoltați sound bites. Chiar înainte de a deschide PowerPoint (sau Apple Keynote) elaborați mesajele cheie pe care doriți ca publicul dumneavoastră să le rețină. În timpul prezentărilor noastre de la LeWeb, artiști de la o firmă numită Livesketching.com au creat reprezentări vizuale de o pagină ale prezentărilor. Uitându-mă la cea pe care au creat-o din prezentarea mea, precum și la unele dintre celelalte, am observat că artiștii de schițe ascultau atât fraze-cheie, cât și liste. Bill Gross, directorul executiv al incubatorului tehnologic Idealab, a susținut o prezentare cu 12 lecții antreprenoriale din ultimii douăzeci de ani. Artiștii de schițe au evidențiat fiecare dintre lecțiile-cheie (toate schițele pot fi văzute aici http://www.slideshare.net/LeWeb/leweb2011). Listele sunt atrăgătoare și fac conținutul mai ușor de asimilat. Oamenilor le plac listele. Folosiți-le.

2. Faceți un storyboard al conținutului. Apropo de schițe, este util să gândiți ca un artist atunci când pregătiți o prezentare. Înainte de a deschide PowerPoint, îndreptați-vă spre o tablă albă sau scoateți un creion și hârtie de modă veche și începeți să faceți schițe. Gândiți-vă cum veți vizualiza fiecare dintre punctele cheie și mesajele de susținere. Ce imagini veți folosi? Există imagini abstracte care să vă întărească conținutul? Amintiți-vă că oamenii procesează informația mai eficient atunci când conținutul este livrat sub formă de cuvinte și imagini, mai degrabă decât numai cuvinte.

3. Exersați prezentarea. Nimeni nu se așteaptă să citiți extensiv din notițe pentru o prezentare de 20 sau 25 de minute. De fapt, se așteaptă ca dumneavoastră să stăpâniți conținutul la rece. Mă bucur că am făcut-o. Când am urcat pe scenă, îmi puteam vedea diapozitivele pe monitorul din fața mea, dar nu și notițele mele de prezentator. S-a dovedit că nu aveam nevoie de ele pentru că exersasem prezentarea de multe ori cu voce tare. Majoritatea oamenilor își păstrează timpul de exersare până în seara dinaintea unei prezentări și asta se vede.

O prezentare de 20 de minute este ideală pentru lansări de produse noi, prezentări pentru investitori, actualizări pentru angajați, întâlniri de vânzări etc. Profitați de această ocazie pentru a crea, concepe și livra o prezentare pe care publicul dvs. să și-o amintească.

Carmine Gallo este antrenorul de comunicare pentru cele mai admirate branduri din lume. Este un orator popular și autorul mai multor cărți, inclusiv al bestsellerurilor internaționale Secretele de prezentare ale lui Steve Jobs și Secretele de inovare ale lui Steve Jobs. Noua sa carte, The Power of Foursquare (Puterea lui Foursquare), dezvăluie modul în care afacerile pot folosi social media mobilă pentru a atrage, recompensa și implica clienții în moduri care nu au fost niciodată posibile. Urmăriți-l pe Twitter: carminegallo

Primiți tot ce este mai bun din Forbes în căsuța dvs. poștală cu cele mai recente informații de la experți din întreaga lume.
Încărcare …

Lasă un răspuns

Adresa ta de email nu va fi publicată.