Nolla-arvojen (0) piilottaminen Excelissä

Tässä artikkelissa opettelemme, miten nolla-arvojen näyttö piilotetaan Excelissä.

Skenaario:

Ongelmana on Excel-tietojen kanssa työskentely, joskus meidän on käsiteltävä 0-arvoa tyhjänä soluna. Esimerkiksi saada tietää keskimääräinen työhön käytetty aika joka päivä. Nyt ajattelet, miksi se on ongelma, koska keskiarvofunktio antaa erilaisia tuloksia tiedoille, joissa on 0-arvoja, ja samoille tiedoille, joissa on tyhjiä soluja. Toinen esimerkki voi olla sellaisen tietosivun tulostaminen, jossa on tyhjiä soluja, ei nolla-arvoja. Tämä johtuu siitä, että Excelissä nolla on numero, ei tyhjä solu. Välttääksesi nollakohdat tiedoissasi käytä jotakin mainituista menetelmistä käyttötarkoituksestasi riippuen. Kaikkia menetelmiä ei voi käyttää jokaiseen tarkoitukseen, sillä joissakin menetelmissä nolla tehdään näkymättömäksi. Valitse siis oikea tapa.

Ensimmäinen tapa : Mukautettu muotoilu

Valitse koko taulukko ja siirry solujen muotoilu -valintaikkunaan siirtymällä Aloitus-välilehdelle, napsauttamalla Muotoile > Muotoile solut tai käyttämällä Ctrl + 1 -näppäinyhdistelmää. Siirry sitten kohtaan Mukautettu kirjoita 0;-0;;@ ja napsauta Ok.

Voit saada nollat takaisin siirtymällä takaisin kohtaan Yleinen.

Kuten näet tilannekuvasta, Tämä tekee tiedoista merkityksellisempiä kuin nolla-arvoilla. Tämä menetelmä on helppo ja kätevä, ja se on yleinen käytäntö.

Toinen tapa : käyttämällä lisäasetuksia

Toinen tapa käyttää Excelin lisäasetuksia. Tehdä muutoksia koko arkkiin ja tarvita tätä muutosta myöhempää tarkoitusta varten. Mene siis kohtaan Tiedosto > Asetukset > Lisäasetukset. Ja

Kohdassa Tämän laskentataulukon näyttöasetukset valitse laskentataulukko ja tee sitten jokin seuraavista:

Jos haluat näyttää nolla (0) -arvot tyhjinä soluina, poista valintaruutu Näytä nolla soluissa, joissa on nolla-arvo.

Jos haluat näyttää nolla (0) -arvot takaisin soluihin, ota valintaruutu Näytä nolla soluissa, joissa on nolla-arvo. Kuten näet tilannekuvasta, Tämä tekee tiedoista merkityksellisempiä kuin nolla-arvojen kanssa.

Kolmas tapa : IF-funktion käyttäminen

Se on tilaa vievä tapa, mutta erittäin tehokas laskennassa funktioilla, kuten AVERAGE-funktiolla, joka huomioi tyhjät solut ja nolla-(0)-arvot eri tavalla.

Käytä ensimmäisen solun kaavaa =IF(cell_ref=0, ””, cell_ref) Ja kopioi sitten kaava kaikkiin muihin soluihin saadaksesi tiedot tyhjillä soluilla. Nyt voit käyttää tätä dataa missä ikinä tarvitsetkin joko laskemiseen tai tulostamiseen.

Neljäs tapa : Ehdollisen muotoilun käyttäminen

Tämä on tapa tehdä nolla (0) näkymättömäksi taustatiedoilla, jolloin taulukon nolla-arvot eivät tulostu. Yleensä Excelin solun tausta on valkoinen. Voit siis joko vaihtaa taustavärin fontin väriksi tai päinvastoin. Tässä valitaan tiedot ja siirrytään kohtaan Ehdollinen muotoilu > Solujen korostussäännöt > Equal To.

Tällöin avautuu Equal to -arvoruutu.

Vasemmanpuoleiseen laatikkoon kirjoitetaan arvoksi 0 ja oikeanpuoleiseen laatikkoon valitaan Custom Format. Se avaa Format Cells (Muotoile solut) -ruudun.

Klikkaa Font (Fontti) -välilehteä, kuten yllä olevassa tilannekuvassa näkyy.Valitse Color (Väri) -ruudusta valkoinen ja klikkaa sitten OK. Tai vaihda se mihin tahansa taustaväriin, jolla työskentelet.

Tässä ovat kaikki havaintomerkinnät, joissa käytetään kaavaa Excelissä
Huomautuksia :

  1. Jotkut menetelmät vain tekevät 0:n näkymättömäksi muiden tietojen kanssa. Itse asiassa soluvakioiden arvo on edelleen 0. Älä siis valitse näitä laskentamenetelmiä.
  2. Valitse mikä tahansa menetelmä, jolla voit piilottaa nollan näyttämisen päivämäärissä.

Toivottavasti tämä artikkeli aiheesta Miten piilottaa nolla-arvojen näyttäminen Excelissä on selittävä. Lisää artikkeleita arvojen laskemisesta ja niihin liittyvistä Excel-kaavoista löydät täältä. Jos pidit blogeistamme, jaa se ystäviesi kanssa Facebookissa. Ja voit myös seurata meitä Twitterissä ja Facebookissa. Haluaisimme kuulla sinusta, kerro meille, miten voimme parantaa, täydentää tai uudistaa työtämme ja tehdä siitä paremman sinulle. Kirjoita meille osoitteeseen [email protected]

Seuraavat artikkelit :

Nollan huomiotta jättäminen numeroiden keskiarvossa : laske numeroiden keskiarvo matriisin numeroiden keskiarvo huomiotta jättämällä nollat käyttämällä AVERAGEIF-funktiota Excelissä.

Miten muuntaa päivämäärä tekstiksi Excelissä : Tässä artikkelissa opimme, miten teksti muunnetaan päivämääräksi, mutta miten muunnat Excelin päivämäärän tekstiksi. Excel-päivämäärän muuntamiseksi tekstiksi meillä on muutamia tekniikoita.

Keskiarvon ylä- ja alapuolella olevien solujen korostaminen : Korosta arvot, jotka ovat keskiarvon ylä- tai alapuolella, käyttämällä Excelin ehdollista muotoilua.

Painotetun keskiarvon laskeminen : Löydä keskiarvo arvoista, joilla on eri painoarvo, käyttämällä SUMPRODUCT-toimintoa Excelissä.

Keskiarvoeron laskeminen luetteloiden välille : Laske kahden eri luettelon keskiarvojen välinen ero. Lisätietoja keskiarvon laskemisesta matemaattisen keskiarvon peruskaavan avulla.

Keskiarvo numeroista, jos ei tyhjä Excelissä : poimia arvojen keskiarvo, jos solu ei ole tyhjä Excelissä.

Luettelon 3 korkeimman tuloksen keskiarvo Excelissä : Etsi keskiarvo numeroista, joiden kriteerit ovat 3 korkeinta numeroa luettelosta Excelissä.

Suosittuja artikkeleita :

Jos-funktion käyttö Excelissä : Excelissä IF-lause tarkistaa ehdon ja palauttaa tietyn arvon, jos ehto on TODELLINEN, tai palauttaa toisen tietyn arvon, jos FALSE.

How to use the VLOOKUP Function in Excel : Tämä on yksi Excelin käytetyimmistä ja suosituimmista funktioista, jota käytetään arvon etsimiseen eri alueilta ja arkeista.

How to use the SUMIF Function in Excel : Tämä on toinen kojelaudan olennainen toiminto. Sen avulla voit laskea yhteen arvot tietyillä ehdoilla.

Kuinka käytät COUNTIF-funktiota Excelissä : Laske arvot ehdoilla käyttämällä tätä hämmästyttävää funktiota. Sinun ei tarvitse suodattaa tietoja laskeaksesi tiettyjä arvoja. Countif-funktio on välttämätön kojelaudan valmistelussa.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.