Sådan skjules nulværdier (0) i Excel

I denne artikel lærer vi, hvordan man skjuler visning af nulværdier i Excel.

Scenarie:

Problemet her er at arbejde med Excel-data, nogle gange har vi brug for at behandle 0 som en tom celle. For eksempel at få at vide den gennemsnitlige tid brugt på arbejde hver dag. Nu tænker du hvorfor det er et problem, da gennemsnitsfunktionen giver forskellige resultater for data med 0 værdier og samme data med tomme celler. Et andet eksempel kan være udskrivning af en dataside med tomme celler, ingen nulværdier. Dette sker, fordi nul i excel er et tal og ikke en tom celle. Så for at undgå nuller i dine data skal du bruge en af de nævnte metoder afhængigt af din brug. Det er ikke alle metoder, der kan anvendes til alle formål, da nul i nogle metoder gøres usynligt. Så vælg den rigtige måde.

Første måde : Brugerdefineret format

Vælg hele tabellen, og gå til dialogboksen Format cells (Formater celler) ved at gå til fanen Home (Start), klik på Format > Format Cells (Formater celler) eller bare bruge Ctrl + 1 tastaturgenvej. Gå derefter til Brugerdefineret skriv 0;-0;;@ og klik på Ok.

Du kan få nuller tilbage ved at skifte tilbage til Generelt.

Som du kan se på snapshotet, Dette vil få dataene til at have mere mening end med nulværdier. Denne metode er nem og bekvem og er den almindelige praksis.

Den anden måde : Brug af avancerede indstillinger

En anden måde ved hjælp af Excel’s avancerede indstillinger. For at foretage ændringer i hele arket og havde brug for denne ændring til senere formål. Så gå til Fil > Indstillinger > Avanceret. Og

Under Visningsindstillinger for dette regneark skal du vælge et regneark og derefter gøre et af følgende:

For at vise nul (0) værdier som tomme celler skal du fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Vis et nul i celler, der har nulværdi.

For at vise nul (0) værdier tilbage i cellerne skal du markere afkrydsningsfeltet Vis et nul i celler, der har nulværdi. Som du kan se på snapshotet, Dette vil gøre dataene mere betydningsfulde end med nulværdier.

Den tredje måde : ved hjælp af IF-funktionen

Det er den pladskrævende måde, men meget effektiv til beregning med funktioner som AVERAGE-funktionen, der betragter tomme celler og nul (0)-værdier forskelligt.

Brug formlen til den første celle, =IF(cell_ref=0, “”, cell_ref) Og kopier derefter formlen til alle andre celler for at få data med tomme celler. Nu kan du bruge disse data, hvor du har brug for det, enten til beregning eller udskrivning.

Fjerde måde : Brug af betinget formatering

Dette er måden at gøre nul (0) usynligt med baggrundsdata, så nulværdier i tabellen ikke bliver udskrevet. Generelt er excel-cellebaggrunden hvid. Så du kan enten ændre baggrundsfarven til den samme farve som skrifttypen eller omvendt. Her markerer vi dataene og går til Betinget formatering > Fremhæv celleregler > Lige til.

Dette vil åbne boksen Lige til værdi.

I boksen til venstre skal du skrive værdi som 0 og i boksen til højre skal du vælge Brugerdefineret format. Det åbner boksen Format Cells.

Klik på fanen Font (skrifttype) som vist i ovenstående snapshot .I boksen Color (farve) skal du vælge white (hvid) og derefter klikke på OK. Eller skift den til den baggrundsfarve, du arbejder med.

Her er alle observationsnoter, der bruger formlen i Excel
Noter :

  1. Nogle af metoderne gør bare 0 usynlig med andre data. Faktisk er værdien af cellekonstanterne stadig 0. Så du skal ikke vælge disse metoder til beregning.
  2. Vælg en hvilken som helst metode til at skjule visningen af nul i dato.

Håber denne artikel om hvordan man skjuler visningen af nulværdier i Excel er forklarende. Find flere artikler om beregning af værdier og relaterede Excel-formler her. Hvis du kunne lide vores blogs, kan du dele den med dine venner på Facebook. Og du kan også følge os på Twitter og Facebook. Vi vil elske at høre fra dig, lad os vide, hvordan vi kan forbedre, supplere eller forny vores arbejde og gøre det bedre for dig. Skriv til os på [email protected]

Relaterede artikler :

Ignorér nul i gennemsnittet af tal : beregn gennemsnittet af tal i arrayet ved at ignorere nuller ved hjælp af AVERAGEIF-funktionen i Excel.

Sådan konverterer du dato til tekst i Excel : I denne artikel lærte vi, hvordan man konverterer tekst til dato, men hvordan konverterer du en excel-dato til tekst. For at konvertere en excel-dato til tekst har vi nogle få teknikker.

Hvordan fremhæver du celler over og under gennemsnitsværdien : fremhæv værdier, der ligger over eller under gennemsnitsværdien ved hjælp af betinget formatering i Excel.

Beregne vægtet gennemsnit : find gennemsnittet af værdier med forskellig vægt ved hjælp af SUMPRODUCT-funktionen i Excel.

Gennemsnitsforskel mellem lister : beregn forskellen i gennemsnittet af to forskellige lister. Få mere at vide om, hvordan du beregner gennemsnit ved hjælp af grundlæggende matematisk gennemsnitsformel.

Gennemsnit af tal, hvis de ikke er tomme i Excel : uddrag gennemsnittet af værdier, hvis cellen ikke er tom i excel.

MIDTAL af de 3 højeste tal i en liste i excel : Find gennemsnittet af tal med kriterier som de 3 højeste tal fra listen i Excel.

Populære artikler :

Sådan bruger du IF-funktionen i Excel : IF-anvisningen i Excel kontrollerer betingelsen og returnerer en bestemt værdi, hvis betingelsen er TRUE, eller returnerer en anden bestemt værdi, hvis den er FALSK.

Sådan bruger du VLOOKUP-funktionen i Excel : Dette er en af de mest anvendte og populære funktioner i Excel, der bruges til at slå op på værdier fra forskellige intervaller og ark.

Sådan bruger du SUMIF-funktionen i Excel : Dette er en anden vigtig funktion i dashboardet. Dette hjælper dig med at opsummere værdier på specifikke betingelser.

Hvordan du bruger COUNTIF-funktionen i Excel : Tæl værdier med betingelser ved hjælp af denne fantastiske funktion. Du behøver ikke at filtrere dine data for at tælle specifikke værdier. Countif-funktionen er vigtig for at forberede dit dashboard.

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.