3 nemme trin til en god 20 minutters præsentation

Jeg er for nylig vendt hjem fra Paris, hvor jeg havde æren af at tale til 3.000 mennesker, der deltog i LeWeb, en konference for højt profilerede teknologiledere. Ud over innovatorer som modedesigner Karl Lagerfeld var der blandt talerne ledere af Google, Facebook, Microsoft, Virgin Galactic og mange andre brands, der forandrer vores verden. Medmindre de var med i et panel, fik talerne ca. 20-25 minutter til at holde deres præsentationer. Jeg synes, at det er en god tid for de fleste præsentationer. Tyve minutter er længe nok til at uddybe de vigtigste punkter, men kort nok til at holde publikums opmærksomhed. John F. Kennedy inspirerede en nation på 18 minutter. Hvis du har brug for meget mere tid til at få din pointe frem, skal du redigere!

Forstå mig ikke forkert. Selv om tyve minutter er et perfekt tidsrum for en præsentation, kræver det arbejde at gøre den effektiv. Du skal udarbejde en fortælling, omhyggeligt redigere og finpudse indholdet og udvikle overbevisende visuelle elementer. Lad mig tage dig med gennem en proces i tre trin, som vil hjælpe dig med at skabe dit næste pitch eller din næste præsentation, når du har relativt kort tid til rådighed.

1. Udvikl lydbidder. Før du overhovedet åbner PowerPoint (eller Apple Keynote), skal du udarbejde de nøglebudskaber, som du ønsker, at dit publikum skal huske. Under vores præsentationer på LeWeb skabte kunstnere fra et firma ved navn Livesketching.com visuelle repræsentationer af præsentationerne på én side. Ved at se på den, de lavede fra mit foredrag og nogle af de andre, bemærkede jeg, at skitsekunstnerne lyttede efter centrale sætninger og lister. Bill Gross, administrerende direktør for teknologiinkubatoren Idealab, holdt en præsentation med 12 iværksætterlektioner fra de sidste 20 år. Skitsekunstnerne fremhævede hver af de vigtigste lektioner (alle skitserne kan ses her http://www.slideshare.net/LeWeb/leweb2011). Lister er fængende og gør det lettere at absorbere indholdet. Folk kan lide lister. Brug dem.

2. Storyboard indholdet. Når vi taler om skitsekunstnere, hjælper det at tænke som en kunstner, når man forbereder en præsentation. Før du åbner PowerPoint, skal du gå hen til en whiteboardtavle eller tage den gode gammeldags pen og papir frem og begynde at skitsere. Tænk over, hvordan du vil visualisere hvert af de vigtigste punkter og de understøttende budskaber. Hvilke billeder vil du bruge? Er der abstrakte billeder, der vil forstærke dit indhold? Husk, at folk bearbejder information mere effektivt, når indholdet leveres som ord og billeder frem for ord alene.

3. Øv dig på præsentationen. Ingen forventer, at du læser udførligt fra noter til en præsentation på 20 eller 25 minutter. Faktisk forventer de, at du har indholdet helt styr på det. Det er jeg glad for, at jeg gjorde. Da jeg gik på scenen, kunne jeg se mine dias på skærmen foran mig, men ikke mine præsentationsnoter. Det viste sig, at jeg ikke havde brug for dem, fordi jeg havde øvet præsentationen mange gange højt. De fleste mennesker gemmer deres øvetid til aftenen før en præsentation, og det kan ses.

En 20-minutters præsentation er ideel til lancering af nye produkter, investoroplæg, opdateringer til medarbejdere, salgsmøder osv. Benyt lejligheden til at udforme, designe og levere en præsentation, som dit publikum vil huske.

Carmine Gallo er kommunikationscoach for verdens mest beundrede brands. Han er en populær keynote-taler og forfatter til flere bøger, herunder de internationale bestsellere The Presentation Secrets of Steve Jobs og The Innovation Secrets of Steve Jobs. Hans nye bog, The Power of Foursquare, afslører, hvordan virksomheder kan bruge mobile sociale medier til at tiltrække, belønne og engagere kunder på måder, der aldrig har været mulige før. Følg ham på Twitter: carminegallo

Få det bedste fra Forbes i din indbakke med de seneste indsigter fra eksperter over hele verden.
Lader …

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.