3 snadné kroky ke skvělé dvacetiminutové prezentaci

Nedávno jsem se vrátil z Paříže, kde jsem měl tu čest promluvit k 3 000 účastníkům konference LeWeb, která je pozoruhodná pro vysoce postavené technologické lídry. Kromě inovátorů, jako je módní návrhář Karl Lagerfeld, mezi řečníky byli vedoucí představitelé společností Google, Facebook, Microsoft, Virgin Galactic a mnoha dalších značek, které mění náš svět. Pokud nebyli v panelu, měli řečníci na své prezentace přibližně 20 až 25 minut. Myslím, že to je pro většinu prezentací dostatečná doba. Dvacet minut je dostatečně dlouhá doba na rozvinutí klíčových bodů, ale zároveň dostatečně krátká na to, aby udržela pozornost publika. John F. Kennedy inspiroval národ během 18 minut. Pokud potřebujete mnohem více času, abyste vyjádřili svůj názor, musíte se upravit!“

Nechápejte mě špatně. Přestože je dvacet minut ideální doba pro prezentaci, je třeba si dát práci, aby byla efektivní. Musíte připravit návrh vyprávění, pečlivě upravit a upřesnit obsah a vytvořit přesvědčivé vizuální prvky. Dovolte mi, abych vás provedl třístupňovým procesem, který vám pomůže vytvořit příští prezentaci, když máte k dispozici relativně krátký čas.

1. Vytvořte si prezentaci, která bude mít relativně krátký čas. Vypracujte zvukové ukázky. Ještě než otevřete aplikaci PowerPoint (nebo Apple Keynote), vytvořte klíčová sdělení, která si mají posluchači zapamatovat. Během našich prezentací na LeWebu vytvářeli umělci z firmy Livesketching.com jednostránkové vizuální reprezentace prezentací. Při pohledu na tu, kterou vytvořili z mé přednášky, i na některé další, jsem si všiml, že skicáři poslouchali klíčové fráze i seznamy. Bill Gross, generální ředitel technologického inkubátoru Idealab, přednesl prezentaci s 12 podnikatelskými lekcemi z posledních dvaceti let. Skicáři každou z klíčových lekcí zvýraznili (všechny skicáře si můžete prohlédnout zde http://www.slideshare.net/LeWeb/leweb2011). Seznamy jsou chytlavé a usnadňují vstřebávání obsahu. Lidé mají rádi seznamy. Používejte je.

2. Vytvořte příběhové schéma obsahu. Když už mluvíme o skicářích, při přípravě prezentace pomáhá myslet jako umělec. Než otevřete PowerPoint, zamiřte k bílé tabuli nebo si vezměte starou dobrou tužku a papír a začněte skicovat. Promyslete si, jak budete vizualizovat jednotlivé klíčové body a podpůrná sdělení. Jaké obrázky použijete? Existují abstraktní obrázky, které posílí váš obsah? Nezapomeňte, že lidé zpracovávají informace efektivněji, když je obsah podáván formou slov a obrázků, než pouze slovy.

3. Procvičte si prezentaci. Nikdo od vás neočekává, že budete při 20 nebo 25minutové prezentaci rozsáhle číst z poznámek. Ve skutečnosti očekávají, že máte obsah zvládnutý za studena. Jsem rád, že jsem to udělal. Když jsem šel na pódium, viděl jsem na monitoru před sebou své slajdy, ale ne poznámky prezentujícího. Jak se ukázalo, nepotřeboval jsem je, protože jsem si prezentaci mnohokrát procvičil nahlas. Většina lidí si cvičení nechává až na večer před prezentací a je to na nich vidět.

Dvacetiminutová prezentace je ideální pro uvádění nových produktů na trh, představování investorům, informování zaměstnanců, obchodní schůzky atd. Využijte této příležitosti a vytvořte, navrhněte a předveďte prezentaci, kterou si vaše publikum zapamatuje.

Carmine Gallo je trenérkou komunikace nejobdivovanějších světových značek. Je oblíbeným řečníkem a autorem několika knih, včetně mezinárodních bestsellerů The Presentation Secrets of Steve Jobs a The Innovation Secrets of Steve Jobs. Jeho nová kniha The Power of Foursquare (Síla Foursquare) odhaluje, jak mohou firmy využít mobilní sociální média k přilákání, odměňování a zapojení zákazníků způsobem, který dosud nebyl možný. Sledujte ho na Twitteru: carminegallo

Získejte to nejlepší z časopisu Forbes do své e-mailové schránky s nejnovějšími poznatky od odborníků z celého světa.
Načítá se …

.

Napsat komentář

Vaše e-mailová adresa nebude zveřejněna.