Cómo Ocultar los Valores Cero (0) en Excel

En este artículo, aprenderemos Cómo Ocultar la Visualización de Valores Cero en Excel.

Escenario:

El problema aquí es trabajar con datos de excel, a veces necesitamos tratar el 0 como una celda en blanco. Por ejemplo conocer el tiempo medio que se dedica al trabajo cada día. Ahora piensas porque es un problema ya que la función promedio da resultados diferentes para datos con valores 0 y los mismos datos con celdas en blanco. Otro ejemplo puede ser imprimir una página de datos con celdas en blanco, sin valores cero. Esto sucede porque el cero en excel es un número no una celda en blanco. Así que para evitar los ceros en sus datos, utilice uno de los métodos mencionados dependiendo de su uso. No todos los métodos pueden ser usados para cada propósito ya que en algunos métodos el cero se hace invisible. Así que haga su elección de la manera correcta.

Primera forma: Formato personalizado

Seleccione toda la tabla y vaya al cuadro de diálogo Formato de celdas yendo a la pestaña Inicio, haga clic en Formato > Formato de celdas o simplemente usando el atajo de teclado Ctrl + 1. A continuación, vaya a Personalizar escriba 0;-0;;@ y haga clic en Aceptar.

Puede recuperar los ceros cambiándolos de nuevo a General.

Como puede ver en la instantánea, Esto hará que los datos tengan más significado que con valores cero. Este método es fácil y conveniente y es la práctica común.

Segunda forma : utilizando Opciones Avanzadas

Otra forma utilizando las opciones avanzadas de Excel. Para hacer cambios en toda la hoja y necesitaba ese cambio para el propósito posterior. Entonces vaya a Archivo > Opciones > Avanzadas. Y

Debajo de Opciones de visualización para esta hoja de trabajo, seleccione una hoja de trabajo y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:

Para mostrar los valores cero (0) como celdas en blanco, desmarque la casilla Mostrar un cero en las celdas que tienen valor cero.

Para mostrar los valores cero (0) de nuevo en las celdas, marque la casilla Mostrar un cero en las celdas que tienen valor cero. Como puede ver en la instantánea, esto hará que los datos tengan más significado que con los valores cero.

Tercera forma: usando la función IF

Es la forma que consume espacio pero muy efectiva para el cálculo con funciones como la función AVERAGE que considera las celdas en blanco y los valores cero (0) de forma diferente.

Use la fórmula para la primera celda, =IF(cell_ref=0, «», cell_ref) Y luego copie la fórmula a todas las demás celdas para obtener los datos con celdas en blanco. Ahora puede utilizar estos datos en cualquier lugar que necesite, ya sea para el cálculo o la impresión.

Cuarta forma: Usando el formato condicional

Esta es la manera de hacer que el cero (0) sea invisible con los datos de fondo, por lo que los valores cero en la tabla no se imprimen. Generalmente el fondo de las celdas de Excel es blanco. Así que puedes cambiar el color de fondo al mismo color de la fuente o viceversa. Aquí seleccionamos los datos y vamos a Formato condicional > Resaltar reglas de celdas > Igual a.

Esto abrirá el cuadro de valor Igual a.

En el cuadro de la izquierda, escriba el valor como 0 y en el cuadro de la derecha, seleccione Formato personalizado. Se abrirá el cuadro Formato de celdas.

Haga clic en la pestaña Fuente como se muestra en la instantánea anterior.En el cuadro Color, seleccione blanco, y luego haga clic en Aceptar. O cambiar a cualquier color de fondo que está trabajando.

Aquí están todas las notas de observación utilizando la fórmula en Excel
Notas :

  1. Algunos de los métodos sólo hacen 0 invisible con otros datos. Infact el valor de las constantes de la celda sigue siendo 0. Así que no opte por estos métodos para el cálculo.
  2. Elija cualquier método para ocultar la visualización del cero en la fecha.

Espero que este artículo sobre Cómo ocultar la visualización de los valores cero en Excel sea explicativo. Encuentra más artículos sobre el cálculo de valores y fórmulas de Excel relacionadas aquí. Si te han gustado nuestros blogs, compártelo con tus amigos en Facebook. Y también puedes seguirnos en Twitter y Facebook. Nos encantaría saber de ti, haznos saber cómo podemos mejorar, complementar o innovar nuestro trabajo y hacerlo mejor para ti. Escríbenos a [email protected]

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